OPTIMUM
Aansturing van bouwprojecten, verbonden
Optimum verbindt bureel, werf en elke beslissing daartussen — zodat je team met vertrouwen kan plannen, handelen en opleveren.
01 / Platform
Een bouwproject wordt niet gerealiseerd in afzonderlijke spreadsheets, inboxen en mappen. Optimum verbindt de planning, bewijsstukken, cijfers en volgende actie met hetzelfde project.
Van projectopstart en aanbestedingsbeheer tot planning, werfopvolging, vorderingsstaten, rapportering en definitieve oplevering: het werk blijft verbonden, zonder de rode draad te verliezen.
02 / Volledige workflow
Negen stappen, één project. Scroll en zie de werf groeien van aanbesteding tot as-built — met bij elke stap de modules die je gebruikt.
Scroll · van aanbesteding tot as-built01 / 09
Scroll verder: het gebouw groeit mee met elke stap.
Opmerkingen · zo werkt het
Negen echte schermen uit OPTIMUM: een foto op de werf wordt een opmerking met een pin op je plan, een rapport voor de onderaannemer en een herstelfoto via QR.
Schermen uit de app, met demogegevens.
Dezelfde groepen als de zijbalk in de app. Kies een groep en zie elke module die erin zit.
OPTIMUM
03 / Op de werf
De tools waar een projectleider elke dag naar grijpt — verbonden met hetzelfde project, hetzelfde team en hetzelfde dossier.
Het weer op de exacte werflocatie — straatadres of aangeduide werfingang — op het commandocentrum, de projectpagina, het dagboek en de toolbox. Per uur zie je wanneer werken mogelijk blijft, met waarschuwingen voor storm, onweer, vorst, hitte en regen.
Een dagelijkse controlelijst voor iedereen op de werf — eigen personeel, onderaannemers, zelfstandigen en uitzendkrachten — plus de checklist om de werf in te stellen. De officiële registratie blijft in Checkinatwork, één tik verder.
Weer, personeel per firma, uitgevoerde werken, leveringen en handtekeningen in één formeel dagverslag. Live weer en check-ingegevens vul je in met één tik.
Teken werfinrichtingen, signalisatieplannen en aanduidingen op je eigen plan, met een bibliotheek in 14 groepen: Belgische verkeersborden, KLIP-leidingen, AREI-symbolen, ISO 7010-veiligheidsborden, steigers, brandbeveiliging, sanitair en meer.
Plan een reeks toolboxen, registreer de aanwezigheid en zie per maand wie nog niet bereikt is. Weerrisico’s worden als onderwerp voorgesteld.
Plan productiecapaciteit en optimaliseer zaaglijsten om afval te beperken, gekoppeld aan hetzelfde project en dezelfde mensen.
Termijnen in echte datums met Belgische feestdagen, elf rekenhulpen en tien modelbrieven voor de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dagboek, vorderingsstaten, opmerkingenlijsten en rapporten verlaten Optimum met je eigen logo, kleuren en voettekst — klaar om naar de bouwheer of de architect te sturen.
Elke gevel, elk veld en elk anker wordt een digitale tweeling: wissel tussen hologram en realistisch, speel de montage per lift af en stuur het steigerdossier met materiaalstaat meteen naar de werf.
Sleep de schuifregelaar: hologram ↔ realistisch. Demoproject.
04 / Producttour
Ontdek twaalf live Optimum-werkruimtes voor de volledige projectcyclus, van portfolio-overzicht tot definitieve oplevering.
01
See active projects, deadlines, progress and exceptions in one calm operating view.
05 / Mogelijkheden
Elke module biedt afzonderlijk waarde. Samen geven ze het volledige team één betrouwbare informatiebron, van projectopstart tot definitieve oplevering.
Taken, planning, audits, mijlpalen, middelen en het werfdagboek blijven op elkaar afgestemd.
Leg foto’s, planmarkeringen, opmerkingen, verantwoordelijkheden en bewijsstukken vast op de werf — ook offline.
Houd nulstaat, gunning, verrekeningen, vorderingsstaten, onderaannemersstaten en bankwaarborgen verbonden.
Bestanden, revisies, technische fiches, projectgalerijen en goedkeuringsbewijzen blijven vlot terug te vinden.
Breng voortgang, beslissingen, risico’s en portfoliosignalen samen in één helder operationeel overzicht.
Stel het einddossier samen, sluit openstaande punten af en behoud de historiek tot de vrijgave van de waarborg.
06 / Gemaakt voor België
Geen buitenlandse tool met een vertaald menu. Optimum volgt de regels, documenten en gewoontes van Belgische werven.
Drempelcontrole, checklist voor de aangifte van werken (30bis) en een dagelijkse controlelijst — klaar voor check-in én check-out vanaf 1 april 2027.
Tien veelvoorkomende situaties, wettelijke termijnen in echte datums, rekenhulpen voor boetes en intresten, en modelbrieven.
Importeer de meetstaat, vergelijk offertes, gun, en volg daarna verrekeningen, vorderingsstaten en bankwaarborgen op.
Toolboxmeetings met aanwezigheden, maanddoelen en wie nog bereikt moet worden, plus steigerlabels en veiligheidsborden op het plan.
Werfsignalisatie, nutsleidingen, elektrische symbolen, TAW-peilmerken en brandbeveiliging, met Nederlandse, Franse en Engelse namen.
Het platform spreekt helder Vlaams bouwnederlands, met Engels als optie. Deze website en de symboolnamen bestaan ook in het Frans.
De juridische gids geeft juridische informatie, geen juridisch advies. Het bestek van je opdracht kan afwijken. Optimum registreert niets bij de RSZ in jouw plaats.
07 / Overal
Eén platform dat zich aanpast aan het scherm in je hand. Hetzelfde project, dezelfde gegevens — grote knoppen op de werf, het volledige overzicht aan je bureau.
08 / Veiligheid
Bouwdata is gevoelig: prijzen, plannen en de gegevens van je ploeg. Optimum beschermt ze op elke laag — van aanmelden tot export.
Projectleiders, werfteams, lezers en externe partners zien wat hun rol nodig heeft — en niets meer.
Plannen, foto’s en documenten zijn enkel beschikbaar voor aangemelde teamleden, en opgeladen bestanden worden gecontroleerd op type en extensie.
Wie wijzigde wat, en wanneer: het activiteitenlogboek bewaart elke belangrijke stap.
Sterke wachtwoordversleuteling, een limiet op herhaalde aanmeldpogingen en sessies die netjes verlopen.
Exporteer lijsten naar CSV, rapporten naar pdf en termijnen naar je agenda, wanneer je wilt.
Gezondheidscontroles en automatische foutmeldingen helpen problemen te zien vóór je team ze merkt.
Het Optimum-principe
Zorg dat elke beslissing bij een project hoort, elke actie een verantwoordelijke heeft en elk resultaat traceerbaar is.
Optimum is opgebouwd rond workflows die eigen zijn aan de bouwsector — niet rond een generieke takenlijst met een werflabel.
Projectleiders, werfteams, commerciële teams en externe stakeholders werken vanuit dezelfde projectcontext, met toegangsrechten afgestemd op hun rol.
09 / Planning
Elk project krijgt de planner die erbij past. De projectplanning houdt een bouwproject op schema; de productieplanner stuurt projecten met herhaalwerk — tientallen woningen of appartementen — in een vast ritme. Beide gaan rechtstreeks naar papier.
Voor bouwprojecten
Bouw de planning op vanuit je eigen meetstaat. Elke lijn krijgt data, een werkstroom en een onderaannemer; Optimum koppelt de taken en toont wat de einddatum bepaalt.
Voor herhaalwerk
Renovaties en nieuwbouw met veel gelijke eenheden: leg de werkpakketten één keer vast — volgorde, ploeg en standaardduur — en Optimum plant elke eenheid, fase na fase.
PDF-exports
Kies A4 tot A0. Optimum verdeelt een lange planning over bladen, voegt een legende en je huisstijl toe en zegt je op welke schaal je plot (100%). Dit zijn echte exports van de voorbeeldprojecten hierboven.
10 / Vragen
De antwoorden die projectleiders eerst vragen.
Voor aannemers en projectteams in de bouw: projectleiders, werfleiders, werfteams, commerciële medewerkers en de externe partners met wie ze samenwerken. Kleine teams en organisaties met veel projecten gebruiken hetzelfde platform.
Foto’s die je zonder bereik neemt, blijven op het toestel bewaard en worden opgeladen zodra je weer online bent. De meeste andere schermen hebben een verbinding nodig, zodat ze altijd de laatste gegevens tonen.
Nee. Optimum begeleidt je door de regels en houdt een dagelijkse controlelijst bij van iedereen op de werf. De officiële registratie gebeurt in Checkinatwork van de RSZ, dat je met één tik vanuit Optimum opent.
Ja. Laad je eigen plannen op en prik opmerkingen, foto’s en aanduidingen precies waar het werk zit. Sketch Studio tekent op je eigen plan met de volledige symboolbibliotheek.
Jij beslist. Externe partners krijgen toegang die past bij hun rol, zodat ze zien wat ze nodig hebben zonder je commerciële cijfers te zien.
Het platform werkt in het Nederlands, met Engels als optie. Deze website bestaat in het Nederlands, Frans en Engels, en elk schetssymbool heeft een Nederlandse, Franse en Engelse naam.
Altijd. Lijsten exporteer je naar CSV, documenten en rapporten naar pdf in je huisstijl, en termijnen naar je agenda (.ics).
Nog niet. De huidige versie werkt zonder AI. AI-functies zoals foto-analyse en een projectassistent staan op de roadmap en komen als optie die je zelf aanzet.
Maak een werkruimte aan, voeg je eerste project toe met het werfadres en nodig je team uit. Live werfweer, het dagboek en de andere modules zijn vanaf de eerste dag klaar.
11 / Roadmap
Optimum gebruikt vandaag geen AI. Alles wat je ziet draait op je eigen projectdata, vaste regels en rekenalgoritmes — voorspelbaar en controleerbaar. Dit bouwen we hierna.
AI · nog niet geïntegreerd
Nu live
Binnenkort
Voortgang, goedkeuringen en opleveringspunten voor de bouwheer — zonder inzage in je commerciële cijfers.
Prik 360°-foto’s op je eigen plan en wandel per datum door de werf.
Leveringsslots, kraantijd en opslagzones gepland op het werfplan.
Volgende fase
Open IFC-modellen in de browser en koppel opmerkingen, taken en as-built aan elementen.
Prognose van eindkost en cashflow per project, op basis van vorderingsstaten en kosten.
Stuur vorderingsstaten en kosten door naar je boekhoudpakket zonder overtypen.
Volg EPB-maatregelen, materialen en CO₂ per project op in één dossier.
Toekomst · AI
Herkent mogelijke gebreken op werffoto’s en stelt een opmerking voor met categorie en omschrijving — jij bevestigt.
Stel vragen aan je project in gewone taal: “Wat loopt achter?” of “Welke opmerkingen staan open op verdieping 3?”
Roadmap onder voorbehoud: volgorde en inhoud kunnen wijzigen op basis van feedback van gebruikers op de werf.
Klaar wanneer jouw project dat is
Maak een werkruimte aan of keer terug naar het platform.
